PHINIX Professional / OFFICE MANAGER

JOBS BIJ ONZE KLANTEN, Vaste dienst
Bonheiden / Mechelen
Posted 2 maanden ago

Betrokken bij de zaak

Ter versterking van ons kantoor te Mechelen/Bonheiden zoeken wij een enthousiaste PHINIX OFFICE MANAGER voor de groeiende KMO markt in en rond Mechelen/Bonheiden. (as Heist-op-den-Berg – Willebroek/Lier – Leuven).

Heb je enkele jaren ervaring als Office Manager? Ambieer je om je eigen capaciteiten verder te ontwikkelen?
Krijg je energie van een dynamische, boeiende en open bedrijfscultuur, met ruimte voor autonomie en groei?
Geloof jij ook in digitalisering en wil jij mee bedrijven optimaliseren of zelfs transformeren? 

Dan is PHINIX hét antwoord.
Wij zijn een allround consultancy bureau, sterk met mensen en projecten, voor iedereen met een gezonde ZIN voor ondernemen. We houden van inzichten in cijfers én gaan voor de daaruit voortvloeiende ACTIES, die zijn onmisbaar voor een gezonde bedrijfsvoering.

Beschrijving

Jouw uitdaging:

  • Klanten onboarding / zorgen dat alle wettelijke verplichtingen in orde zijn om een klant op te starten binnen de boekhoudwereld
  • De organisatie van het kantoor / zorgen dat alles in orde qua dossierverdeling en opvolging.
  • Je staat in voor de organisatie van het team / zorgen dat alle mensen de benodigde zaken hebben en ondersteund worden waar nodig finance / zorgen dat de boekhouding op orde is, timesheets, facturatie, … .
  • HR / arbeidsreglement nakijken en opvolgen, onboarding van mensen regelen en benodigdheden qua opstart en opvolging
  • teamplanning maken / zorgen dat de organisatie van de winkelbezetting op orde is
  • omzetcalculatie / zorgen dat de omzetten van de winkels opgevolgd, gekend en verwerkt zijn in de boekhouding
  • leveranciersopvolging / bijhouden of we alle documenten ontvangen, betalen leveranciers en opvolgen dat alles correct verwerkt worden
  • HR-payroll / voorbereiden en zorgen dat iedereen betaald wordt voor de geleverde prestaties

 

Wij vragen

  • Ervaring in samenwerken met klanten, klantvriendelijk, sterk empathisch en commerciële flair
  • Professioneel communiceren, zowel schriftelijk als telefonisch. Voorkeur ervaring bij boekhoudkantoor.
  • Nauwkeuring en planmatig werken
  • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en andere software-programma’s
  • Basis principes van boekhouden
  • Natuurlijke interesse in groei van gedreven ondernemers

 

Wij bieden

Je maakt deel uit van een groeiend bedrijf met een uitstekende reputatie, die strategische groei ambieert en de huidige markt anders / meer betrokken wenst te benaderen. De organisatie biedt je de mogelijkheid jouw capaciteiten optimaal te ontwikkelen binnen een dynamische, boeiende en open bedrijfscultuur, met ruimte voor autonomie en groei.

Wij bieden een maximale flexibiliteit in het vormgeven van je job en je draagt bij tot de groei van ons kantoor.

Loon te bepalen in overleg op basis van ervaring en kennis.

 

Twijfel niet langer en kom deze week nog op gesprek! Contacteer ons via vincent@phinix.be

Job Features

Job CategoryBoekhouding & Advies

Apply Online

A valid email address is required.
A valid phone number is required.